Next Level Operating – Projektmanagement der Zukunft

Next Level Operating – Projektmanagement der Zukunft
IT-Tool factro® optimiert softwaregestützte Unternehmensführung

Führungskräfte müssen immer schneller auf Veränderungen reagieren können. Deshalb ist ein umfassender Einblick in alle aktuellen Projektstände besonders wichtig. Die Business-Software factro® bietet einen völlig neuen Managementansatz, weil sie die strategischen Zielsetzungen mit dem operativen Projektgeschäft verbindet und dabei zu jeder Zeit den aktuellen Status aus dem laufenden Geschäft heraus abbilden kann.

Zur Wertschöpfung tragen nur strategisch und betriebswirtschaftlich sinnvolle Projekte bei, die den Kurs des Unternehmens festigen und vorantreiben. Viele Projekt- und Managementsoftwares versprechen, das Unternehmen dabei effektiv zu unterstützen. Sie bieten zahlreiche Funktionen, bilden dabei jedoch oftmals wichtige Zusammenhänge nicht ab. Daten aus dem laufenden Geschäft heraus verfügbar machen und sofort in einen unternehmerisch sinnvollen Zusammenhang stellen, können sie meistens nicht. „Vielen Lösungen fehlt die Brückenfunktion zwischen operativer und strategischer E-bene – die technische Verknüpfung von Denken und Handeln, die Umsetzung der Füh-rungsvision in die Praxis“, konstatiert Managementberater Udo Schuchert. Seine Wirklichkeit gewordene Vision von softwaregestützter Unternehmensführung nennt er Next Level Operating. Sein Realisierungs-Tool heißt factro®.

Mehr als zehn Jahre haben seine Software-Experten an diesem System gearbeitet, das den völlig neuen Führungsanspruch konsequent umsetzt. Heute ist die integrativ-modulare Projekt- und Managementsoftware so ausgereift, dass sie alle Projekte in Unternehmen einfach, transparent und in Echtzeit abbildet – selbst wenn die Vorgänge in den Unternehmen sehr komplex sind. „Damit ist factro® das richtige Werkzeug für Macher, die besser führen, lenken und unterstützen wollen“, so Schuchert.

Es ist heute eines der wenigen IT-Tools, das die strategische Zielausrichtung konsequent mit Projekten und Prozessen verbindet und damit Next Level Operating ermöglicht. Ziele sind der optimale Einsatz von Ressourcen genauso wie die ergebnisorientierte Lenkung der Projektabläufe; die Beschleunigung der Arbeitsprozesse, aber auch die Stärkung von Eigenverantwortlichkeit und Initiative, von Teamwork und Transparenz. „Das hört sich sehr komplex an, ist aber in Wirklichkeit sehr übersichtlich“, erklärt Schuchert. Denn die gewünschten Einblicke ins Projektgeschehen können einfach zusammengestellt und durch zahlreiche grafische Auswertungen visualisiert werden, beispielsweise in Form eines aussagekräftigen Management Cockpits.

Mit den zahlreichen Features des ganzheitlichen Führungs- und Controlling-Tools gelingt es, alle am Projekt Beteiligten zeitnah und aufgabenbezogen zu informieren. So gewinnt das Unternehmen nicht nur wertvolle Zeit, die produktiver genutzt werden kann, sondern kann auch erhebliche Ertragssteigerungen realisieren.

• Ziel- und Strategiemanagement: Die Verbindung zwischen strategischer Planung und operativer Aufgaben- und Projektebene ermöglicht nachvollziehbare Zielerreichung.
• Multiprojektmanagement: Die integrierte Vorgangs- und Aufwandsplanung, das organisationsweite Ressourcen- und Skill-Management sowie das zentrale Dokumentenmanagement und die vielen grafischen und tabellarischen Auswertungsmöglichkeiten steuert Projekte umfassend und sicher auf Basis zuverlässiger Kennzahlen.
• Zeit- und Leistungsmanagement: Die Planung und Zuweisung aller Aufgaben mit An-nahme-/Ablehnungsfunktion sowie die eigenverantwortliche Arbeitseinteilung inklusive der individuellen Leistungserfassung im persönlichen Terminkalender organisiert den Arbeitsalltag eines jeden Mitarbeiters motivierend und effektiv.
• Business Information: Das Management Cockpit liefert projektorientierte und fundierte betriebswirtschaftliche Kennzahlen.
• Business Administration: Die integrierte und durchgängige Abbildung der gesamten kaufmännischen Prozesse hilft bei der zuverlässigen und zeitsparenden Abwicklung.
• Service- und Support-Management: Die Generierung und Zuweisung einer Aufgabe mit hinterlegten Workflows (Ticket-System) managt Tätigkeiten einfach und nachhaltig.
• Contact Relationship Management: Die Abbildung und die vielfältigen Auswertungsmöglichkeiten vertriebsrelevanter Stamm- und Bewegungsdaten dienen der übersichtlichen und zuverlässigen Verwaltung von Kontakten wie Interessenten, Leads, Kunden, Dienstleistern und Lieferanten.