Software factro®-Aufgabenmanagement

factro®-Aufgabenmanagement

factro®-Aufgabenmanagement

Wer macht was bis wann?

Welche Termine sind bereits überschritten?

Wieviel Arbeit haben wir bereits investiert?

Wenn Sie diese Fragen in Ihrem Haus nur aufwändig, unvollständig oder nie beantwortet bekommen, unterstützt Sie das
factro®-Aufgabenmanagement
- ständig den Überblick zu haben
- viel Zeit zu sparen
- Unsicherheiten zu vermeiden
- Transparenz herzustellen
- interne Verbindlichkeit
zu erreichen!

Mit factro® organisieren Sie!

Sie beschreiben eine Aufgabe und stellen diese in die factro-Datenbank ein. Damit können Sie ab sofort die Inhalte und deren Bearbeitungsstand in der Aufgabenübersicht sehen, sich erinnern lassen, Informationen zur Aufgabe hinterlegen, Inhalte zur Bearbeitung delegieren, die Erledigung von Aufgabenstellungen vermerken u.v.a.m. – und das für sich und auch für andere Mitarbeiter / -innen.

Ein Gantt-Diagramm bietet Ihnen die Möglichkeit komplexere Aufgabenstellungen quasi als „Projektmanagement-light“ in Balkendarstellungen zu visualisieren.

Ampelfunktionen in der Aufgabenübersicht signalisieren Ihnen übersichtlich, welche Aufgabenstellungen derzeit nicht so wie geplant realisiert werden.

Fällt ein Mitarbeiter aus, können Sie in der Übersicht dessen Aufgaben sehen, beurteilen und einfach andere Personen mit der Übernahme der Aufgaben beauftragen.

… und das alles auch ortsunabhängig ...


Features

Menüführung
Aufgaben werden menügeführt erfasst und geplant, können mit relevanten Eckdaten wie Endtermin, Verantwortung, Projekt oder Budget versehen werden.


Strukturierung
Mehrere, zu einer Themenstellung, Kategorie oder zu einem Projekt gehörende Aufgaben können strukturiert und in sinnlogische Zusammenhänge gebracht werden. Sie vergeben Prioritäten, um Wichtiges von weniger Wichtigem unterscheiden zu können.


Diagrammdarstellung
Die Aufgaben werden in einem Gantt-Diagramm übersichtlich grafisch dargestellt und können zur Projektplanung und –visualisierung genutzt sowie spezifisch gefiltert und selektiert werden


Zuweisung
Erfasste Aufgaben werden den Zuständigen zugewiesen und die Mitarbeiter / -innen werden automatisch über die neue Aufgabe informiert.


Kalender
Im integrierten factro®-Kalender wird nun die Bearbeitung der Aufgabe geplant – Sie haben die Aufgabenstellungen im Blick und factro® erinnert Sie gemäß Ihren Einstellungen vorab an Ihre Planung.


Aufwandserfassung und Fertigstellungsbeurteilung
Nach Bearbeitung der Aufgabe können Sie die Durchführung im Kalender vermerken und den benötigten Aufwand sowie den Grad der Fertigstellung eintragen.


Dokumentenmanagement
Ergänzend lassen Sie Arbeitsergebnisse wie z. B. Dokumente oder andere Informationen zur Aufgabe im System hinterlegen.


Information
Der my-factro®-Desktop gibt Ihnen zum Programmstart eine Übersicht über Ihre Planungen und Aufgabenstellungen. Sie werden über neue Nachrichten informiert.


Übersicht
Die Aufgabenliste stellt übersichtlich dar, wenn die Bearbeitung von Aufgaben außerhalb des geplanten zeitlichen Rahmen rutscht und insbesondere auch wenn eine termingerechte Realisierung gefährdet sein könnte. Sie ist Ihr zentrales Cockpit zur Lenkung und Steuerung.


Reporting
Sie können aus factro® generierte Dokumente erstellen, um z. B. im Rahmen des Reportings Protokolle in pdf-Form zu generieren und den Bearbeitungsstatus zu dokumentieren.


Online-Erfassung
In der sogenannten „Protokollansicht“ können Sie mehrere Aufgaben zeitgleich auflisten und in z. B. Projektbesprechungen als Gesprächsleitfaden nutzen und online bearbeiten oder auch hier neu erfassen.




Die Software kann auf einzelnen PCs, wenn diese nicht vernetzt sind jeweils im „stand-alone Betrieb“ oder in einem Netzwerk mit mehreren Arbeitsplätzen ohne Beschränkung der Anzahl und des Ortes genutzt werden. Sie arbeiten im Netzwerk alle auf und in einer Datenbank.

Das factro®-Aufgabenmanagement können Sie nach der Installation sofort nutzen.